SAP New General Ledger
Als SAP Partner unterstützen wir Sie und Ihr Unternehmen mit Beratung und Workshops bis hin zur Implementierung von SAP New GL (neues Hauptbuch) im Rahmen einer SAP S/4HANA Transformation oder auch in einem SAP ECC-System (zum Beispiel als Vorbereitung auf eine SAP S/4HANA Transformation).
SAP New GL steht in SAP bereits seit dem Release ERP 6.0 als Wahlmöglichkeit zwischen Classic und SAP New GL zur Verfügung. Es bietet gegenüber dem Classic GL eine ganze Reihe wertvoller Funktionen, wie
- eine in parallelen Büchern gegliederte und auf unterschiedliche Rechnungslegungsstandards ausgerichtete Buchführung.
- Bilanz und GuV können nach Segment, Profitcenter sowie weiteren möglichen, kundenspezifischen Dimensionen gegliedert werden (Belegsplit).
- SAP New GL bzw. SAP Neues Hauptbuch schafft gegenüber dem Classic GL eine vereinheitlichte Datenbasis, in der die bisherigen, unabhängigen Datentöpfe für FI, Cost of Sales, ECPCA, Special Ledger vollständig integriert sind.
- Abstimmaktivitäten entfallen bzw. können deutlich reduziert werden. Abschlussprozesse werden beschleunigt.
- Reporting wird erleichtert: Die SAP New GL Datenbasis ist mit SAP BW und SAP SAC integriert und liefert die Basis für legales als auch für Management Reporting.
Mit SAP S/4HANA wird die Nutzung des SAP New GL nun zwingend. Gleichzeitig verbinden sich mit der Konfiguration des SAP New GL sehr grundlegende konzeptionelle Fragen für den Aufbau der zukünftigen Finanz- und Controlling-Strukturen und der Prozesse in der SAP S/4HANA Transformation:
- Konzeption einer Ledger-Struktur (parallele Rechnungslegungsstandards)
- Bilanz-/GuV-Berichterstattung nach zusätzlichen Dimensionen
- Review und Konsolidierung des Kontenplans
- Profitcenter-Rechnung integriert in FI
- Vereinheitlichte Basis für Reporting (damit bedingt ein Review des bestehenden Reportings)
- Harmonisierung von Währungseinstellungen
„Es gab schon immer gute Gründe New GL zu nutzen. In SAP S/4HANA jedoch wird New GL zwingend. Die Einführung von New GL erfordert gleichzeitig grundlegende, konzeptionelle Entscheidungen für den Aufbau der zukünftigen Finanz- und Controlling-Strukturen in SAP S/4HANA. Daher bilden die Konzeption des New GL und die Migration auf New GL wichtige Meilensteine in der Planung einer SAP S/4HANA Transformation .“
Dr. Uwe Gunsenheimer, Senior Business Advisor SAP S/4HANA Transformation
DAS KÖNNEN WIR FÜR SIE TUN
Leistungen und Pakete im Überblick
Online oder bei Ihnen vor Ort geben wir Ihnen Einblick in die Funktionalität und die Möglichkeiten, die New GL bietet, Look and Feel im Demosystem sowie die Definition einer New GL Strategie – auf Basis von SAP ECC als auch im Rahmen einer SAP S/4HANA Transformation.
Wir analysieren den Ist-Zustand Ihrer GL-Prozesse und ermitteln gemeinsam mit Ihnen, welche Ziele mit SAP New GL erreicht werden sollen.
Auf dieser Basis definieren wir den Blueprint für das SAP New GL Setup. Wir unterstützen sie in der Planung der SAP New GL Implementierung und Migration, optional eingebettet in eine übergreifende SAP S/4HANA Transformation.
Wir implementieren SAP New GL, führen die funktionalen Tests durch, planen und begleiten die User Acceptance Tests, führen Trainings durch und begleiten die Migration (i.a. Support durch SAP New GL Migration Service).
Gerne können Sie sich in einem unverbindlichen Gespräch mit unseren Fachexperten über Ihre Ideen und Anforderungen austauschen. Im Anschluss senden wir Ihnen ein individuell auf Sie zugeschnittenes Angebot nach Ihren Anforderungen.
Auf unser Know-How können Sie sich verlassen.
Expertise und Langjährige Erfahrung
SAP New GL – Funktionalitäten im Überblick
- Vereinfachung des Kontenplans
- Abbildung unterschiedlicher Rechnungslegungen in parallelen Ledgern
- Erweiterbarkeit (Erweiterungsledger für zusätzliche Reporting- oder Bewertungsanforderungen, kundeneigene Felder)
- Vereinfachte Abschlusssteuerung (unabhängige Steuerung der parallelen Ledger, reduzierter Abstimmaufwand SAP FI – ECPCA)
- Bilanz-/GuV-Berichterstattung nach zusätzlichen Dimensionen wie Profitcenter, Segment oder Geschäftsbereich
- Automatisierte Belegaufteilung
- Classic nach SAP New GL Migration
- SAP New GL ist grundlegend in der Struktur des neuen „Universal Ledgers“ verwoben, Summentabellen entfallen
- Eine Harmonisierung der Währungseinstellungen, eine parallele Bewertung in S/4HANA und zusätzlich Transferpreise
- Die Einführung von Extension Ledgers, die einem Standard-Ledger zugeordnet sind, erlaubt die Darstellung spezifischer Sichten, etwa für Management-Reporting oder Steuerzwecken
- real-time Integration ins CO
Einführung von SAP New GL
Die Einführung von SAP New GL stellt einen nicht zu unterschätzenden Komplexitätstreiber dar. Das konkrete Vorgehen bei der Einführung und deren zeitliche Planung hängen vom gewählten Szenario der übergreifenden SAP S/4HANA Transformation ab (Brown / Blue / Green Field) und muss somit zusammen geplant werden. Bei einem Brownfield-Ansatz muss die Umstellung vor dem Upgrade auf S/4HANA erfolgen. Die damit verbundene Migration und anschließende Aktivierung des New GL stellen ein eigenes, dem SAP S/4HANA Upgrade vorgelagertes Projekt dar.
Die neue Hauptbuchhaltung existiert in SAP bereits seit dem Release ECC 6.0. Die Nutzung jedoch war bislang optional. Da der Umstieg von der klassischen auf die neue Hauptbuchhaltung eine Migration erfordert, entschlossen sich viele R/3- und ECC-Kunden, ihre Lösung auf Basis des Classic GL beizubehalten (beispielsweise mit etablierten Konten- oder Buchungskreislösungen für die parallele Buchhaltung). In SAP S/4HANA jedoch ist die Nutzung von New GL nun zwingend. Gleichzeitig verbinden sich mit der Konfiguration des New GL sehr grundlegende konzeptionelle Fragen für den Aufbau der zukünftigen Finanz- und Controlling-Strukturen und der Prozesse in SAP S/4HANA. Daher ist die Konzeption der neuen Hauptbuchhaltung ein wichtiger Punkt in einer SAP S/4HANA Transformation. Die Einführung und die Migration auf die neue Hauptbuchhaltung muss in der SAP S/4HANA-Transformations-Planung berücksichtigt werden. Die drei bekannten SAP S/4HANA Transformationsansätze, Brown, Blue und Green Field, unterscheiden sich diesbezüglich.
Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gern zu den Funktionen und Möglichkeiten des SAP New GL, zur Definition einer New GL Strategie – sowohl auf Basis von ECC als auch auf Basis von S/4HANA, Analyse Ihrer Ist-Prozesse, Definition eines SAP New GL Blueprints bis hin zur Implementierung von New GL.
Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrer Einführung des SAP New GL
Wir freuen uns darauf, Ihnen die Stärken des SAP New GL und seine Bedeutung für den Aufbau zukünftiger, SAP S/4HANA-basierter Finanzprozesse zu vermitteln und Sie auf Ihrem Weg zur Einführung des New GL – unabhängig oder als Bestandteil einer übergreifenden SAP S/4HANA Transformation – zu begleiten.
Unabhängig von Ihrer Entscheidung, begleitet Sie während des Projektzeitraums ein kompetenter Ansprechpartner zu all Ihren Fragestellungen, der Ihnen die Stärken der Lösung auf Ihre individuellen Vorstellungen und Wünsche angepasst vermittelt.
WIR SIND GERNE FÜR SIE DA
Ihr Ansprechpartner
Dr. Uwe Gunsenheimer
Senior Business Advisor SAP S/4HANA Transformation
Machen Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher
In einer kostenlosen Erstberatung zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten auf, wie Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft machen.