SAP SEM-BCS, SAP EC-CS
Als SAP Partner unterstützen wir Sie und Ihr Unternehmen – mit Beratung, Workshops bis hin zu Support der Tools SAP SEM-BCS & SAP EC-CS!
Achtung: Wartungsende SAP EC-CS 31.12.2025, Wartungsende SEM-BCS 31.12.2027
Sie möchten Ihren Konzernabschluss beschleunigen und effektiv gestalten?
Mit den klassischen Produkten SEM-BCS (Business Consolidation System) und EC-CS stellt die SAP seitjeher Technologien mit umfassender Funktionalität zur Verfügung, die Ihren Konzernabschlussprozess entscheidend beschleunigen und effektiv gestalten. Bitte beachten Sie für die Produkte SAP EC-CS sowie SAP SEM-BCS hat der Hersteller SAP die Wartung zeitlich begrenzt.
Nutzen Sie jedoch das SEM-BCS weiterhin auch auf einer BW/4HANA-Plattform und profitieren Sie von neuen Innovationen des SAP BCS/4HANA.
„SAP SEM-BCS als klassiches Konsolidierungstool beinhaltet eine durchgängige Matrixkonsolidierung, so dass sich legale Abschlüsse und Abschlüsse aus Managementsicht parallel in einer Verarbeitung erstellen lassen. Profitieren Sie nun allerdings von neuen Innovationen des SAP BCS/4HANA. “
Peter Thesing, Manager SAP SEM-BCS, SAP EC-CS, SAP BCS/4HANA
Peter Thesing
Manager SAP SEM-BCS, SAP EC-CS, SAP BCS/4HANA
DAS KÖNNEN WIR FÜR SIE TUN
Leistungen und Pakete im Überblick
Kundenindividuelle Konzeption bis hin zur Planung des Konzernabschlussprozesses
Etablierung des Konzernabschlussprozesses
Systemseitige Integration des Konzernabschlussprozesses von Plan- in Ist-Welt
Gerne können Sie sich in einem unverbindlichen Gespräch mit unseren Fachexperten über Ihre Ideen und Anforderungen austauschen. Im Anschluss senden wir Ihnen gerne ein individuell auf Sie zugeschnittenes Angebot nach Ihren Anforderungen.
Auf unser Know-How können Sie sich verlassen.
Expertise und Langjährige Erfahrung
SAP SEM-BCS
Grundlegendes und Verarbeitungsweise
Das SAP SEM-BCS gilt als Produkt mit dem umfangreichsten Funktionsumfang im Bereich der Lösungen für die Finanzkonsolidierung und ist bereits seit 2002 auf dem Markt.
Stetige funktionale Weiterentwicklungen und Anpassungen an die gesetzlichen Gegebenheiten machen das SEM-BCS zu einem umfassenden Werkzeug für die konsolidierte Berichterstattung, passend für legale Abschlüsse nach HGB, IFRS und US-GAAP sowie konsolidierte Abschlüsse für interne Steuerungszwecke.
Die vordefinierten Logiken, die Sie dank Customizing anpassen können, erlauben es Ihnen, Ihre Konzernberichterstattung und Ihren Konzernabschluss effektiv zu gestalten. Das Tool entspricht zudem den Anforderungen der Regulierungsbehörden, was es Ihnen ermöglicht, gängige Vorschriften und Standards einzuhalten.
Die Funktionsweise des SEM-BCS beinhaltet eine durchgängige Matrixkonsolidierung, so dass sich legale Abschlüsse und Abschlüsse aus Managementsicht parallel in einer Verarbeitung erstellen lassen.
Die Verarbeitungsweise und Konsolidierung des SEM-BCS orientiert sich an den relevanten Konsolidierungs-Hierarchien, d. h. das System bucht die entsprechenden Belege je Hierarchiestufe, bei mehrstufigen Hierarchien werden Delta-Belege je Hierarchiestufe gebucht. Die Verarbeitung erfolgt somit in einer Hierarchie-Gesamtsicht, je nach Hierarchiestufe. Die Buchungen werden je Periode als Delta auf der Datenbank gespeichert. Über die Funktion des Saldovortrag kommen die Werte der Schlussbilanz und der dazugehörigen Anhanginformationen als Eröffnungswerte in das nächste Geschäftsjahr.
Grundlage für die Verarbeitung sowie die Reportinglogik des SAP SEM-BCS bilden Belegarten sowie fest eingebaute Kontierungstypen. Diese beinhalten individuelle Buchungs- und Reportinglogiken, die zu einem konsistenten, transparenten Konzernabschluss führen. Jeder Beleg enthält eine eindeutige Belegnummer und wird einer Kontierungsebene zugeordnet. Alle Maßnahmen, die Sie vornehmen möchten, können Sie entweder automatisiert oder manuell buchen. Korrekturen sind jederzeit möglich. Durch die Möglichkeit, Maßnahmen zu testen, können Sie Fehler bereits vor dem ersten echten Buchungslauf erfassen und ggf. korrigieren.
Das SEM-BCS erlaubt das Führen mehrere Positionspläne für verschiedene Rechnungslegungsstandards. Zudem können Konzernabschlüsse in mehreren Konzernwährungen parallel erstellt werden.
Funktionelle Oberfläche und Benutzerführung
Die Oberfläche des SAP SEM-BCS erreichen Sie entweder über das SAP GUI (SAP Graphical User Interface) oder eine WebDynpro-Anwendung. Mit SAP SEM-BCS vereinfachen Sie Ihren Konsolidierungsprozess sowohl auf Ebene der Einzelgesellschaften als auch auf Buchungskreisebene. Daten- und Konsolidierungsmonitor bieten Ihnen eine Übersicht aller relevanten Informationen, zugeschnitten auf die Bedürfnisse des jeweiligen Benutzers.
Die Optik entspricht zwar nicht den neuesten Standards, ist aber überaus funktionell.
Neben den organisatorischen Strukturen des Konzerns können Sie alle Maßnahmen der Konsolidierung ablesen sowie eine zwingende Reihenfolge inklusive Abhängigkeiten festlegen. Dies geschieht in Form einer Hierarchie.
Ebenso können Sie Status und Fertigstellungsgrade Ihrer Maßnahmen jederzeit einsehen und bearbeiten. Dank der integrierten Logik erzeugen Sie schnell und einfach Buchungsbelege. Dabei ist das Datenmodell an FI-Prozesse angelehnt.
Die Darstellung von Planung- und Ist-Berichterstattung in einem System ist ebenfalls möglich.
Plankonsolidierung
Darüber hinaus können Sie zugleich Planwerte über eine separate Konsolidierungsversion verarbeiten. Hierbei hilft das versionsabhängige Customizing bzw. die Funktion der speziellen Version. Sie können demnach Systemeinstellungen der Ist-Berichterstattung unverändert für die Verarbeitung von Planwerten nutzen, bspw. Konsolidierungsregeln oder aber Sie entkoppeln Systemeinstellungen. Die Funktion Buchungen auf Summenposition ermöglicht es die Plankonsolidierung im SEM-BCS aggregierter zu gestalten.
Die Verarbeitung von Planwerten kann im SEM-BCS mit Hilfe der Mehrperiodenkonsolidierung über mehrere Perioden oder Geschäftsjahre durchgeführt werden. Somit ist die Abbildung einer Mehrjahresplanung möglich.
Meldewesen für den Übertrag von Einzelabschlüssen
Das SEM-BCS bietet die Möglichkeit Daten automatisch aus anderen SAP Systemen über den Ladeweg des SAP Business Warehouse zu übernehmen. Ebenso ist die Anbindung anderer Systeme an das SAP Business Warehouse möglich. Per Funktion “Laden aus Datenstrom” gelangen die Daten individuell je Gesellschaft oder Geschäftsbereich gesteuert in das SEM-BCS. Das System ermöglicht die Meldung der Anhanginformationen separt vorzunehmen. Neben der Meldung über den automatischen Ladeweg bietet das System eine Upload-Funktion oder die manuelle Erfassung über Layouts.
Jeder Positionswert mit allen relevanten Unterkontierungen wie Bewegungsarten für Spiegeldarstellungen sowie Partnerangaben werden während des Meldeprozesses auf technische Richtigkeit automatisch geprüft.
Zudem können im SEM-BCS individuelle Datenvalidierungen definiert werden, um die Qualität der Daten frühzeitig für alle Meldungen der Konzerngesellschaften sicherzustellen.
Eine integrierbare Abstimm-Maßnahme für Intercompany-Sachverhalte kann eingesetzt werden, um etwaige Aufrechnungsdifferenzen aus Sicht der meldenden Gesellschaft zu erkennen. Hier ist ein sog. Differenzensplit möglich, so dass währungsbedingte Differenzen von nicht währungsbedingten Differenzen erkannt werden können. Dies wird über die Meldung des Wertes in Transaktionswährung erreicht.
Übersicht wesentlicher Funktionen des SEM-BCS
Funktionserweiterungen werden innerhalb des SEM-BCS mit sog. Enhancement Packages ausgeliefert. Hiermit können Sie individuell entscheiden, welche Funktion für Ihren Konzernabschluss aktiviert werden soll. Folgende weitere wesentliche Funktionen stehen zur Anwendung zur Verfügung. Insbesondere im Kontext des IFRS-Regelwerkes gab es in den letzten Jahren zahlreiche Optimierungen:
- Legale Konsolidierungen nach den Regelwerken der IAS, HGB, US-GAAP
- Managementkonsolidierung
- Matrixkonsolidierung
- Automatische Kapitalkonsolidierung mit zahlreichen Einzelfunktionen wie Änderung des Mutterkennzeichens oder At-Equity-Funktionalität, Goowillausweis in lokaler Währung
- Automatische Buchungen mithilfe von Umgliederungen
- Abbildung von quotal einzubeziehenden Gesellschaften
- Währungsumrechnung gem. modifizierter Stichtagskursmethode
- Schulden- sowie Aufwands- und Ertragskonsolidierung
- Zwischenergebniseliminierung im Umlauf- und Anlagevermögen
- IFRS-Restatements für die rückwirkende Anpassung von Abschlüssen
- Neubewertung latenter Steuerbuchungen
- Versionsabhängiges Customizing
Reporting
Innerhalb von SAP SEM-BCS ergeben sich verschiedene Berichtsmöglichkeiten: Sie erhalten Einblick in alle gebuchten Belege und können Summensätze ansehen sowie analysieren. Ebenso lassen sich Re-Statements abbilden. Die umfassenden Filtermöglichkeiten des Systems gewähren Ihnen einen Einblick in sämtliche Stammdaten.
Über Analysis for Office (AfO) lassen sich BEX Queries anlegen, die Sie für interne und externe Zwecke nutzen können. Dank SAP BW können Sie Dritt-Tools für das Reporting verwenden sowie weitere Daten aus anderen Fachbereichen einbinden und auswerten. Wichtig ist hierbei, dass Sie diese Daten eventuell vorberechnen müssen, um die virtuelle Logik innerhalb des Systems nicht zu stören.
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Peter Thesing
Manager SAP SEM-BCS, SAP EC-CS, SAP BCS/4HANA
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