Das Thema Digitalisierung ist in aller Munde. Doch was bedeutet dies für Ihr Unternehmen genau? Wie lassen sich im Bereich der Finanz- und Abschlussprozesse ganz gezielt Verbesserungen erreichen?
Wir verknüpften Prozess- und Hersteller-Knowhow – Ganz nach dem Motto IT follows Process!
Mit dem Prozesswissen von INSIRE Consulting und dem Einsatz von UiPath, einem der führenden Hersteller im Bereich RPA, schaffen wir Mehrwerte.
Seit Anfang 2020 sind wir offizieller Silver Partner des führenden Anbieters für Robotic Process Automation am Markt.
Neue Wege, Veränderung, Transformation.
Durch die zunehmende Präsenz von innovativen Technologiekonzepten wie Künstlicher Intelligenz (KI), sollte die digitale Transformation im Fokus von vielen Unternehmungen sein. Viele Unternehmen stellt dieser Gedanke jedoch vor große Herausforderungen.
Was bedeutet der Begriff Robotic Process Automation (RPA)?
Durch den Einsatz von Robotic Process Automation (RPA) können standardisierte und häufig wiederkehrende Tätigkeiten im Rahmen der Abschlusserstellung mit Hilfe von Software-Bots automatisiert werden. Sie werden zu kleinen „Helferchen“ an den von Ihnen vorgegebenen Stellen, z. B. beim Scan und Verbuchen von Eingangsrechnungen oder beim Erstellen von Abschlussberichten.
So ermöglicht es die Technologie, eine Computersoftware oder Roboter zu konfigurieren, die die Aktion eines Menschen imitiert. Dabei arbeiten RPA-Roboter in gleicher Weise wie die menschlichen Mitarbeiter und benutzten die gleiche Benutzeroberfläche, um Daten zu erfassen oder zu manipulieren. So kann RPA ohne die Notwendigkeit einer komplexen Systemintegration implementiert werden und die bereits im Unternehmen bestehende IT-Architektur wird nicht beeinträchtigt. UiPath ermöglicht mit KI und maschinellem Lernen den Leistungsumfang von Automatisierungslösungen mit Software-Robotern zu erweitern – vom rein regelbasierten Handeln hin zur Durchführung von Aufgaben, die Entscheidungen erfordern.
Dies entlastet den Menschen und schafft Raum für kreatives Arbeiten. Somit erhöht sich die Zufriedenheit der Mitarbeiter!
Ist die Automatisierung von Geschäftsprozessen ein neuartiger Ansatz?
Zur Sicherung des langfristigen Erfolgs sind Unternehmen fortlaufend auf der Suche nach Möglichkeiten, um Effizienzsteigerung zu realisieren und Wachstum zu generieren. Der Gedanke der Automatisierung von Geschäftsprozessen ist daher kein neuer. Bisher gab es diese Art von Veränderung mit ERP- oder BPM-Systemen. In Hinblick auf diesen Gedanken ist RPA die logische Weiterentwicklung der grundlegenden Geschäftsprozessautomatisierung, ist dabei jedoch als innovativer Ansatz – ein neuer Weg – zu sehen. Der Konfigurationsaufwand für RPA-Systeme ist dabei deutlich geringer als der für ERP-Systeme.
Abbildung: UiPath Studio Oberfläche
Was sind Einsatz- und Anwendungsbereiche von Robotic Process Automation?
Gerade administrative Tätigkeiten in der Finanzabteilung eignen sich besonders gut für den Einsatz von RPA. Beispielprozesse sind die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen oder die Berichterstellung und Berichtaggregation. Typische Anwendungsszenarien sind das Ausfüllen von Eingabemasken, das Extrahieren von Daten oder das Laden von Daten in andere Systeme. UiPath ist in der Lage aus unterschiedlichen Anwendungen (SAP-System, Excel, E-Mail) die Daten via Screen- und Web-Scraping abzurufen und diese Daten durch Algorithmen und Regeln weiterzuverarbeiten, zu analysieren und in das entsprechende Zielsystem zu übertragen.
Abbildung: UiPath Systemansicht des Automatisierungsprozesses
Neue Wege – neue Vorteile?
Durch RPA und die Zusammenarbeit mit UiPath kann nur Mehrwert entstehen! Kosten werden gesenkt, denn die Roboter sind jederzeit – Tag und Nacht – einsetzbar. Dies ist jedoch kein Grund für einen Rückgang der Mitarbeiteranzahl: Mitarbeiter sind motivierter, wenn Roboter sich wiederholende Tätigkeiten übernehmen und können ihren Fokus auf wertschöpfende Aufgaben legen. Dabei steigert sich die Effizienz und Effektivität des ganzen Unternehmens, eine Win-Win- Situation.
Sind auch Sie bereit neue Wege zu gehen und verschlossene Türen zu öffnen? Wir begleiten Sie gerne bei Ihrem Weg zur Digitalen Transformation und unterstützen Sie mit UiPath und unserer geballten Kompetenz.
Unser Workshop-Angebot für Sie:
Entdecken Sie gemeinsam mit unseren Experten die neuen Möglichkeiten, die sich durch die Nutzung von UiPath für Ihre Business Prozesse ergeben!
Wir zeigen Ihnen transparent und verständlich anhand von umgesetzten Praxisbeispielen die optimalen Einsatzmöglichkeiten von UiPath.
- Wie sehen die optimalen Einsatzmöglichkeiten der Lösung aus?
- Welchen Voraussetzungen müssen erfüllt sein?
- Welche Mehrwerte sich tatsächlich für Ihr Unternehmen?
In einem Workshop bei Ihnen vor Ort geben wir Antworten auf diese und andere, für Ihr Unternehmen interessante, Fragestellungen.
In einem vorgelagerten Call stimmen wir gerne gemeinsam den Fokus des Termins ab.
Dauer: ca. 2 – 3 Std.
Honorar: nach Vereinbarung
Ort: bei Ihnen im Hause
Zielgruppe: Fachbereiche Accounting/Controlling sowie IT-Abteilungen
So können Sie und Ihr Team sich bequem und effizient informieren.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!