Im Datenmonitor kann für jede Maßnahme ein Kontextmenü mit der rechten Maustaste geöffnet werden. Dabei werden häufig die Optionen „Test“, „Buchen“, „Test mit Ursprungsliste“ und „Start mit Anforderungsbild“ genutzt.
Diese Optionen haben früher bei der Maßnahme 1015 „Journale freigeben“ zum Aufruf der gleichen Maske geführt. Die Funktionen dahinter passten aber nicht zu allen dieser vier Optionen. Dies hat in der Vergangenheit zu Irritationen bei den Usern geführt.
Beispiel 1: Man wählt die Option „Buchen“ aus – die 3 markierten Schaltflächen sind jedoch rein informativ und triggern keine Verbuchung an. Nur das Icon „Diskette“ führt zur Verbuchung der Belege aus dem Einzelabschluss in den Konzernabschluss.
Beispiel 2: Wählte man die Option „Test“ wurde im Folgefenster die Liste der Konsolidierungseinheiten angezeigt. Das suggerierte dem Anwender, dass er ein Testlauf für mehrere Konsolidierungseinheiten parallel durchführen könnte. Dies war jedoch nicht der Fall. Es wurde ein Popup Fenster angezeigt mit dem Hinweis, dass die Funktionalität nicht unterstützt ist. Im Modus „Buchen“ war jedoch eine Verarbeitung mehrerer Gesellschaften möglich.
Beispiel 3: Wenn man früher die Option „Test“ ausgeführt hat, wurde die Maßnahme auch dann simuliert, wenn der Status der Maßnahme dies nicht erlauben würde (bei noch nicht geöffneter Periode oder gesperrter Maßnahmen). Im Gegensatz dazu wurde der Status beachtet, wenn man die Option „Test mit Ursprungliste“ auswählte.
Was hat sich nun mit dem Release 2402 geändert?
1. Wenn man nun die Option „Buchen“ auswählt, kann man nach der Bestätigung in einem Pop-Up Fenster die Verbuchung aus dem S/4HANA ins S/4HANA Group Reporting direkt anstoßen.
Falls man die Option „Buchen“ für den gesamten KonsKreis anstößt, hat man keine Möglichkeit mehr nur bestimmte Konsolidierungseineheiten zu selektieren. Es wird für alle nicht gesperrten, integrierten Gesellschaften ausgeführt.
2. Wenn man die Option „Test“ auswählt, wird die Maßnahme direkt simuliert und der User bekommt das Protokoll.
Falls man die Maßnahme für KonsKreis auswählt, wird es für alle nicht gesperrte Gesellschaften ausgeführt.
3. Auch die Option „Test mit Ursprungsliste“ wird in OneClick ohne zusätzliche Bestätigung ausgeführt. Neu ist, dass diese Option auch für den ganzen KonsKreis ausgeführt werden kann. Dabei wird, im Gegensatz zur Option „Testen“, der aktuelle Status der Maßnahme ignoriert. Das bedeutet, dass die Maßnahme auch bei gesperrten Status ausgeführt wird.
4. Falls bei Ihnen die Integration mit der Nutzung von GRPL (Group Reporting Preparation Ledger) schon implementiert wurde, wird die Maßnahme „Journale Freigeben“ per Default immer im Deltamodus ausgeführt. Das bedeutet, dass nur die neu gebuchten Werte der Periode transferiert werden. Ohne GRDL wird per Default immer in Vollmodus ausgeführt.
Falls Sie einen abweichenden Modus der Datenübernahme verwenden möchten, müssen Sie die Option „Start mit Anforderungsbild“ auswählen:
Dann erhalten Sie die Möglichkeit den Uploadmodus, Liste der Konsolidierungseinheit und Art der Ausführung mitzugeben.
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