Das SAP New G/L ist seit ERP 6.0 verfügbar und ersetzt das klassische Hauptbuch mit einer modernen, flexiblen Finanzarchitektur. Es ermöglicht parallele Rechnungslegungen (z. B. HGB und IFRS), differenzierte Auswertungen über Belegsplit (z. B. nach Segment oder Profitcenter) sowie eine integrierte Datenbasis über FI, CO und Sonderhauptbücher hinweg.
Durch die Vereinheitlichung der Datenstrukturen reduzieren sich manuelle Abstimmungen – Abschlussprozesse werden schneller und verlässlicher. Zudem ist das New G/L vollständig mit SAP BW und SAP Analytics Cloud verknüpft und schafft so eine zentrale Grundlage für internes und externes Reporting.
Mit der Umstellung auf SAP S/4HANA wird das SAP New G/L verbindlich. Unternehmen sollten frühzeitig die passende Ledger-Struktur definieren, den Kontenplan konsolidieren und Reporting- sowie Währungsstrukturen harmonisieren.
Die Einführung des SAP New General Ledger (New G/L) ist ein wichtiger Bestandteil jeder SAP S/4HANA-Transformation – sowohl funktional als auch strategisch. Während das New G/L bereits seit SAP ECC 6.0 verfügbar war, blieb dessen Nutzung bis dato optional. Viele Unternehmen setzten weiterhin auf das Classic G/L, häufig aufgrund bewährter Kontenpläne oder paralleler Buchungskreislösungen. Mit dem Umstieg auf SAP S/4HANA wird das New G/L jedoch verpflichtend und muss aktiv eingeplant werden.
Die konkrete Umsetzung und zeitliche Einordnung hängen stark vom gewählten Transformationsansatz ab – ob Brownfield, Bluefield oder Greenfield. Besonders bei einem Brownfield-Ansatz ist die Migration auf das New G/L vor dem technischen S/4HANA-Upgrade erforderlich. Die Umstellung stellt somit ein eigenständiges Teilprojekt dar, das dem eigentlichen Releasewechsel vorgelagert ist.
Die Einführung des New G/L ist nicht nur ein technischer Schritt, sondern berührt grundlegende Fragen zur künftigen Struktur des Finanzwesens und Controllings im Unternehmen. Themen wie Ledger-Strategie, Reporting-Dimensionen, Kontenplan-Harmonisierung oder Währungsführung müssen im Rahmen der Gesamtarchitektur von S/4HANA neu gedacht und abgestimmt werden.
Eine erfolgreiche S/4HANA-Transformation erfordert daher eine frühzeitige, integrierte Planung der New G/L-Einführung – funktional, organisatorisch und zeitlich.
