In vielen Unternehmen sieht der Monats- und Jahresabschluss heute noch erstaunlich analog aus: Excel-Listen, die per E-Mail hin- und hergeschickt werden, unterschiedliche Versionen derselben Datei, manuelle To-Do-Listen und ständige Rückfragen wie „Wie weit seid ihr?“.
Das Ergebnis: hoher Abstimmungsaufwand, fehlende Transparenz über den Status einzelner Aufgaben und ein erhöhtes Fehlerrisiko – insbesondere bei internationalen Konzernen mit vielen Gesellschaften.
Genau hier setzt SAP Advanced Financial Closing (AFC) an. Die Cloud-Lösung wurde von SAP entwickelt, um den Financial-Closing-Prozess über alle Einheiten, Systeme und Länder hinweg zu standardisieren, zu automatisieren und transparent zu machen.
Mit AFC werden sämtliche Abschlussaufgaben in einem zentralen Closing-Kalender gebündelt.
Statt dezentraler Excel-Listen gibt es einen gemeinsamen, systemgestützten Überblick:
Auf dieser Basis lassen sich Group-Wide Templates erstellen, die für alle Gesellschaften ausgerollt werden können. So wird der Abschlussprozess nicht nur effizienter, sondern auch revisionssicherer und konsistenter.
Jede Aufgabe im Closing-Kalender ist einem Verantwortlichen zugeordnet – inklusive Start- und Enddatum, Priorität und Status. Über Workflows und Benachrichtigungen stellt AFC sicher, dass:
Das reduziert nicht nur das E-Mail-Ping-Pong, sondern schafft auch eine klare Governance im Abschlussprozess. Auditoren erhalten auf Knopfdruck eine nachvollziehbare Dokumentation darüber, wer wann welche Aufgabe erledigt hat.
Ein wesentlicher Mehrwert von SAP AFC liegt im Echtzeit-Monitoring des Abschlusses. Statt Statusberichte manuell einzusammeln, erhalten Finance- und Closing-Teams:
So lassen sich Engpässe frühzeitig erkennen und gezielt adressieren – ein entscheidender Faktor, wenn der Abschluss terminkritisch wird.
AFC ist als Cloud-Erweiterung (Software as a Service) für SAP S/4HANA konzipiert. Typische Vorteile in Verbindung mit S/4HANA:
Damit fügt sich AFC nahtlos in eine moderne Finance-Transformation-Roadmap ein und unterstützt Unternehmen auf dem Weg zu einem digitalisierten, beschleunigten Abschluss.
Unternehmen, die SAP AFC einführen, berichten typischerweise über:
Insbesondere in Konzernen mit vielen Buchungskreisen, unterschiedlichen Zeitzonen und komplexen Abhängigkeiten zwischen Gesellschaften spielt AFC seine Stärken voll aus.
Der manuell getriebene Monatsabschluss mit Excel-Listen und E-Mail-Orgien ist in einer zunehmend digitalen Finanzwelt ein Auslaufmodell. Mit SAP Advanced Financial Closing erhalten Unternehmen ein Werkzeug, um ihre Abschlussprozesse:
Wer seinen Abschluss beschleunigen, Risiken reduzieren und gleichzeitig den Anforderungen von Auditoren und Regulatorik gerecht werden möchte, wird an ein Closing-Tool wie das AFC, langfristig nicht vorbeikommen.
Wenn Sie prüfen möchten, wie gut Ihr aktueller Abschlussprozess für den Einsatz von SAP AFC vorbereitet ist oder welche Schritte für eine Einführung sinnvoll wären, unterstützen wir Sie gerne mit einer individuellen Analyse.
