Erhöhte Flexibilität durch Konsolidierung mit einem Klick: Die neue „Consolidation Monitor“-App in SAP S/4HANA Group Reporting.

Mit dem neuen Release von SAP S/4HANA Group Reporting präsentiert SAP eine der spannendsten Weiterentwicklungen im Konsolidierungsprozess: die Fiori-App „Consolidation Monitor (New Version)“. Sie ist nicht nur moderner im Design, sondern hebt den gesamten Konsolidierungsprozess auch in puncto Effizienz und Flexibilität auf ein neues Level – ganz im Sinne einer echten „Konsolidierung mit einem Klick“. Derzeit bestehen beide Versionen des Konsolidierungsmonitors im System:

Ein neuer Standard für Transparenz und Effizienz

Die neue App löst schrittweise den bisherigen Konsolidierungsmonitor ab und bietet zahlreiche funktionale Verbesserungen. Während die Maßnahmen im alten Monitor in einer Matrix angezeigt wurden, setzt die neue Version auf eine klare Listenansicht, die nach Konsolidierungsgruppe, Prozessperiode und Maßnahme strukturiert ist. Dadurch wird die Navigation intuitiver und der Überblick über mehrere Konsolidierungsgruppen oder Perioden erheblich verbessert.

Gerade im Konzernabschluss ist die Transparenz ein wichtiges Merkmal. Die neue Oberfläche ermöglicht eine schnelle und gezielte Steuerung aller relevanten Maßnahmen. Automatische, manuelle und abhängige Maßnahmen werden übersichtlich dargestellt, Statusänderungen sind sofort ersichtlich und alle Konsolidierungsprozesse lassen sich gebündelt steuern.

Mehrdimensionale Konsolidierung: mehrere Perioden und Gruppen im Griff

Ein wesentliches neues Konzept ist die Einführung von Prozessperioden. Damit lassen sich mehrere Geschäftsjahre oder Perioden bündeln und gemeinsam verarbeiten. Dies spart Zeit und reduziert den Aufwand bei wiederkehrenden Abschlüssen. Auch die gleichzeitige Verarbeitung mehrerer Konsolidierungsgruppen in einem Durchlauf ist möglich, was insbesondere für Unternehmensgruppen mit komplexen hierarchischen Strukturen oder internationalen Tochtergesellschaften von Vorteil ist.

Über die Funktion „Open/Close Periods” lassen sich zudem mehrere Perioden parallel öffnen oder schließen. Diese Bündelung ermöglicht eine äußerst flexible periodische Steuerung der Konsolidierungsmaßnahmen.

Vollautomatische Abläufe – Konsolidierung auf Knopfdruck!

Das Herzstück der neuen App ist die Funktion „Run Full Consolidation“. Mit nur einem Klick werden sämtliche automatischen Maßnahmen einer vollständigen Konsolidierung gestartet, ohne dass der Anwender jeden Schritt einzeln anstoßen muss. Der Monitor übernimmt dabei die Jobsteuerung, führt die Maßnahmen sequenziell aus und zeigt den Fortschritt transparent an. Der Clou: Die Ausführung kann auch über das zentrale Job-Scheduling („Schedule Jobs for Consolidation Tasks“) geplant werden, beispielsweise über Nacht oder zu festgelegten Zeitpunkten.

Die Kombination aus Automatisierung und flexibler Steuerung reduziert den manuellen Aufwand erheblich und sorgt für eine durchgängig nachvollziehbare Prozesshistorie – vom Einzelabschluss bis zum Konzernabschluss.

Intelligente Statussteuerung und Benachrichtigungen

Neu ist auch die Möglichkeit, Maßnahmen individuell oder gesammelt auszuführen, zu blockieren oder den Status zu ändern – und das direkt in der App. Bei manuellen Buchungsschritten werden Sie automatisch an die passende Fiori-App weitergeleitet. Dadurch wird die Integration der Konsolidierungsumgebung noch reibungsloser.

Mit dem Release 2508 führt SAP zudem Push-Benachrichtigungen ein. Anwender werden automatisch informiert, sobald eine Konsolidierung abgeschlossen ist oder eine Maßnahme fehlschlägt. Das erleichtert das Monitoring erheblich und minimiert Wartezeiten bei der Ergebnisprüfung.

Mehr Transparenz durch Fortschrittsanzeige und Logs

Eine weitere nützliche Neuerung ist die prozentuale Abschlussanzeige, die den Bearbeitungsfortschritt jederzeit anzeigt. Maßnahmen im Status „Blocked” oder „User Intervention” werden in diese Kennzahl einbezogen, sodass Sie auf einen Blick sehen, wo Ihr Abschlussprozess steht.

Detaillierte Maßnahmen- und Job-Protokolle liefern tiefere Einblicke in den Ablauf jeder Konsolidierung. Sie helfen dabei, Fehlerquellen schnell zu identifizieren, und ermöglichen so ein deutlich effizienteres Troubleshooting als bisher.

Prozessperioden – für mehr Flexibilität im Abschlussrhythmus

Die neue Periodenlogik ermöglicht eine individuelle Steuerung verschiedener Periodenzuordnungen (monatlich, quartalsweise oder planungsbasiert). Unternehmen können so ihre Konsolidierungszyklen an ihre eigenen Berichts- und Planungsprozesse anpassen, ohne dass eine komplizierte Umkonfiguration erforderlich ist.

Auch der Übergang zwischen mehreren Perioden ist nahtlos: Mit nur einem Klick lassen sich Prozessperioden bündeln und gemeinsam konsolidieren – ideal für Organisationen mit parallelen Abschlüssen oder Reporting-Ebenen.

Gleichzeitige Darstellung mehrerer Versionen

Mit der neuen Version des Consolidation Monitors wird nun auch die gleichzeitige Darstellung und Steuerung mehrerer Versionen möglich. Während Anwender früher zwischen einzelnen Versionen hin- und herwechseln mussten, können Versionen heute gemeinsam mit mehreren Perioden und Konsolidierungsgruppen in einer konsistenten Monitoransicht gefiltert und überwacht werden. Dadurch entsteht erstmals eine echte, versionsübergreifende Transparenz über alle relevanten Abschlussstände. Besonders in komplexen Konzernstrukturen erhöht das die Effizienz, weil Analyse, Vergleich und Verarbeitung deutlich schneller und strukturierter erfolgen. So kann spürbar von der flexibleren Steuerung ihrer Konsolidierungsprozesse – ohne Medienbrüche oder Kontextwechsel profitiert werden.

Die neuen Vorteile auf einem Blick:

• Konsolidierung mit einem Klick: Automatische Ausführung aller Konsolidierungsmaßnahmen – effizient und transparent.
• Mehr Flexibilität: Verarbeitung mehrerer Gruppen und Perioden in einem Schritt.
• Klarheit durch neue Benutzeroberfläche: Aufgaben im Listenformat, einfache Filter und intuitive Navigation.
• Transparente Fortschrittskontrolle: Echtzeit-Anzeige des Abschlussstatus.
• Automatische Benachrichtigungen: Push-Notifications für erfolgreiche oder fehlerhafte Läufe.
• Volle Integration in Fiori und Job Scheduling: Geplante oder manuelle Konsolidierung – ganz nach Bedarf.

Fazit:

Mit der neuen „Consolidation Monitor“-App bringt SAP Group Reporting die Konsolidierung auf das nächste Level. Die „Konsolidierung mit einem Klick“ ist keine Vision mehr, sondern gelebte Realität: effizient, transparent und zukunftssicher. Unternehmen, die ihre Abschlussprozesse beschleunigen und gleichzeitig die Steuerung verbessern wollen, sollten jetzt den Wechsel auf die neue App vorbereiten.

Wir unterstützen Sie gerne dabei, die Vorteile der neuen Funktionen optimal für Ihre Konzernabschlüsse zu nutzen.

Erfahren Sie hier mehr über die SAP S/4HANA Group Reporting.