IFRS 16 - Effiziente Leasingbilanzierung mit SAP RE-FX oder SAP Contract and Lease Management (CLM)?

Eine Differenzierung und Entscheidungshilfe

Mit der Einführung von IFRS 16 hat sich die Leasingbilanzierung grundlegend verändert. Leasingnehmer sind verpflichtet, nahezu alle Leasingverhältnisse in der Bilanz abzubilden – mit einem Nutzungsrecht (Right-of-Use Asset) auf der Aktivseite und einer korrespondierenden Leasingverbindlichkeit auf der Passivseite. Für viele Unternehmen bedeutet dies eine deutlich höhere Komplexität in Prozessen, Datenhaltung und Bewertung.

SAP S/4HANA stellt mit SAP RE-FX (Flexible Real Estate Management) und SAP Contract and Lease Management (CLM) zwei etablierte Lösungsansätze bereit, um IFRS 16 regelkonform, integriert und revisionssicher abzubilden. Dieser Artikel gibt einen strukturierten Überblick über beide Optionen, ihre Einsatzszenarien sowie Entscheidungskriterien aus Beratersicht.

IFRS 16 – Anforderungen aus Sicht der IT

IFRS 16 stellt klare fachliche und technische Anforderungen an IT-Systeme:

• Identifikation und Klassifikation von Leasingverträgen
• Trennung von Leasing- und Servicekomponenten
• Erstbewertung der Leasingverbindlichkeit (Barwert der Leasingzahlungen)
• Folgebewertung inkl. Zinsaufwand, Abschreibung und Neubewertung
• Behandlung von Vertragsänderungen
• Umfangreiche Anhangangaben und Reporting

SAP S/4HANA adressiert diese Anforderungen nicht über ein separates Modul, sondern integriert IFRS 16 tief in bestehende Vertrags‑, Anlagen‑ und Finanzprozesse.

Abbildung von IFRS 16 mit SAP RE-FX

SAP RE-FX ist das klassische SAP-Modul zur Verwaltung von Immobilien und Mietverträgen. Es eignet sich insbesondere für Unternehmen mit einem hohen Anteil an Immobilien‑ und Flächenleasing, wie z. B.:

• Immobilienverwaltungen
• Handelsunternehmen
• Industrieunternehmen mit Produktions‑ und Lagerflächen
• Banken und Versicherungen

IFRS‑16‑Funktionalitäten in SAP RE-FX

SAP RE-FX bietet umfangreiche Standardfunktionen zur IFRS‑16‑Abbildung:

• Klassifikation von Verträgen als Leasingverhältnisse
• Automatische Ermittlung von Nutzungsrechten und Leasingverbindlichkeiten
• Integration in SAP FI, FI-AA und CO
• Regelkonforme Folgebewertung inkl. Zinsberechnung
• Abbildung von Vertragsänderungen und Laufzeitanpassungen
• IFRS‑16‑konformes Reporting

Die Aktivierung der IFRS‑16‑Logik erfolgt über Bewertungsregeln und Bewertungsbereiche, sodass parallele Rechnungslegungsstandards (z. B. HGB, IFRS) abgebildet werden können.

Abbildung von IFRS 16 mit SAP Contract and Lease Management (CLM)

SAP CLM ist die strategische SAP-Lösung für die zentrale Verwaltung von Leasing‑ und Vertragsverhältnissen aller Art. Der modulare Aufbau macht CLM besonders attraktiv für Unternehmen mit heterogenen Leasingportfolios, z. B.:

• Fuhrparks
• IT‑ und Hardwareleasing
• Maschinen‑ und Anlagenleasing
• Dienstleistungsnahe Verträge mit Leasinganteilen

IFRS‑16‑Funktionalitäten in SAP CLM

SAP CLM wurde explizit mit Blick auf IFRS 16 entwickelt und bietet:

• Zentrale Vertragserfassung und ‑klassifikation
• Trennung von Leasing‑ und Nicht-Leasing-Komponenten
• Automatische Bewertung nach IFRS 16
• Integrierte Abbildung von Modifikationen
• Direkte Integration mit SAP FI (Universal Journal)
• Standardisierte IFRS‑16‑Reports

SAP CLM ist vollständig S/4HANA‑optimiert und nutzt moderne Datenmodelle und Fiori‑Oberflächen.

SAP RE-FX oder SAP CLM – welches Modul ist das richtige?

Entscheidungskriterium, für den Einsatz von SAP RE-FX oder SAP CLM, kann der Schwerpunkt der Leasingart, die Unternehmensausrichtungund die bereits im Einsatz befindliche SAP Technologiesein.

Wenn Immobilien- als auch Sachanlagen-Leasing vorhanden sind, kann eine Kombination aus SAP RE-FX für Immobilienleasing- und SAP CLM für sonstige Leasingverträge sinnvoll sein.

Auf den Punkt gebracht:

Erfolgsfaktoren bei der IFRS‑16‑Implementierung

Unabhängig vom gewählten Modul sind folgende Punkte entscheidend:

• Saubere Vertragsdaten und klare Leasingdefinitionen
• Klare Abgrenzung von Service‑ und Leasinganteilen
• Durchdachtes Customizing der Bewertungslogiken
• Enge Abstimmung zwischen Fachbereich, Accounting und IT
• Frühzeitige Einbindung von SAP‑ und IFRS‑Experten

Mit SAP S/4HANA stehen leistungsfähige Werkzeuge zur Verfügung, um IFRS 16 effizient, transparent und revisionssicher umzusetzen. SAP RE-FX überzeugt durch seine Tiefe im Immobilienleasing, während SAP CLM als flexible, zukunftsorientierte Lösung für ein breites Leasingportfolio punktet.

Die richtige Modulstrategie ist dabei weniger eine technische als eine fachlich‑strategische Entscheidung. Eine fundierte Analyse der Leasinglandschaft und eine erfahrene SAP‑Beratung sind der Schlüssel für eine nachhaltige und prüfungssichere IFRS‑16‑Implementierung.