SAP Real Estate Management im Wandel

Entscheidungsleitfaden für SAP RE-FX  vs.  SAP CLM/ Planon

Der Markt für SAP-basiertes Immobilienmanagement befindet sich aktuell in einer strategischen Transformation. Während SAP historisch eine vollständig integrierte Immobilienlösung mit SAP RE-FX angeboten hat, verfolgt SAP heute zunehmend eine gemeinsame Architektur mit Planon:

• SAP - Finance, Vertragsmanagement, Lease Accounting
• Planon - Operatives Real Estate & Facility Management

Diese Neuausrichtung basiert auf einer strategischen Partnerschaft zwischen SAP und Planon, bei der Planon inzwischen als SAP Solution Extension positioniert ist. Zukünftige Innovationen fokussieren sich primär auf SAP Contract and Lease Management (CLM) plus Planon, während RE-FX weiterhin unterstützt wird, aber nur eingeschränkt weiterentwickelt wird.

Dieser Fachbeitrag beschreibt Entscheidungsfaktoren, Zielarchitekturen und typische Einsatzszenarien für beide Ansätze.

1. Markt- und SAP-Strategieentwicklung

1.1 Strategische Neuausrichtung von SAP im Immobilienbereich

Immobilienmanagement außerhalb des SAP-Kernbereichs wird strategisch durch die Planon-Partnerlösungen ergänzt. Diese Aufteilung erlaubt eine klare Trennung zwischen Finanzprozessen und operativem Immobilienmanagement. Hierbei spielen beide Welten Ihre Stärken aus und verheiraten diese professionell miteinander.

1.2 Rolle von Planon im SAP-Portfolio

Planon liefert eine integrierte Plattform für:

• Real Estate Management
• Space & Workplace Management
• Asset & Maintenance Management
• Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement

Gleichzeitig werden Immobilien-Finanzdaten automatisch in SAP integriert.

2. Lösungsüberblick

2.1 SAP RE-FX

SAP RE-FX ist eine klassische SAP-Immobilienlösung mit:

• Vertrags- und Mietmanagement
• IFRS-16-Lease Accounting
• Immobilienobjektstruktur (Gebäude, Flächen, Nutzung)
• FI/CO-Integration
• Integration mit PM, PS, MM u. a.

RE-FX ist eine ausgereifte Lösung und Bestandteil der S/4-Suite, befindet sich jedoch weitgehend im Wartungs- bzw. Stabilitätsmodus ohne starke Innovationsroadmap.

2.2 SAP Contract and Lease Management (CLM)

SAP CLM ist eine moderne Vertrags- und Lease-Management-Lösung mit Fokus auf:

• End-to-End Vertrags-Lifecycle
• Cloud-Verfügbarkeit (z. B. Public Cloud)
• IFRS-16-Compliance
• Finanzintegration

Im Gegensatz zu RE-FX fokussiert CLM stärker kaufmännische Prozesse und verlagert z. B. das Real Estate Management typischerweise auf Planon.

2.3 Planon

Planon fungiert als operatives IWMS/ CAFM und bietet:

• Real Estate Portfolio Management
• Space Management, CAD, BIM und Workplace Management
• Facility Services und Maintenance
• ESG- und Energiedatenmanagement
• Echtzeit-Transparenz über Immobilienprozesse

3. Zielarchitekturen im Markt

3.1 Klassische SAP-Only Architektur

• SAP RE-FX
• SAP FI / CO
• SAP PM, MM etc.

→ Geeignet für stabile und bereits vorhandene On-Premise-Installationen, z. B mit Schwerpunkt Wohnungswirtschaft.

3.2 Strategische Zielarchitektur (SAP + Planon)

• SAP S/4HANA basiert
• SAP CLM mit FI/CO, PS, MM
• Planon IWMS/ CAFM

SAP + Planon liefern gemeinsam ein End-to-End-System über Finance und Operations hinweg und zeigen gemeinsam ihre Stärken als Cloud-Lösung.

4. Gegenüberstellung    RE-FX   vs.  CLM + Planon

5. Wann ist SAP RE-FX sinnvoll?

• Bestandssysteme mit stabilen Prozessen

Wenn RE-FX bereits etabliert ist und eine Migration keinen Business-Mehrwert bringt.

• SAP-Core-Only Strategie

Wenn Unternehmen z. B. möglichst nur ein System eigenständig betreiben möchten.

• Spezifische Branchenfälle

Z. Z. noch beispielsweise bei überwiegender Wohnungsbewirtschaftung

6. Wann ist SAP CLM + Planon sinnvoll?

• Cloud-Transformation

SAP CLM + Planon ist für S/4 Public Cloud verfügbar und daher wartungsfrei und zukunftssicher

• Komplexe Immobilien- und Facility-Use-Cases

Diese Bereiche liegen klar im Planon-Scope:

• Workplace-Management
• IoT-Integration
• Nachhaltigkeits-Reporting
• Smart-Building-Konzepte
• Strategische SAP-Roadmap-Ausrichtung

SAP investiert primär in SAP CLM + Planon als zukünftige Plattform.

7. Transformationsstrategie - Beispiel

Phase 1 – Stabilisierung

• Weiterbetrieb RE-FX, ggf. bis alle RE-FX-Funktionen vollständig in SAP CLM/Planon verfügbar sind
• Daten- und Prozessharmonisierung durchführen

Phase 2 – Zielbilddefinition

• Bewertung der benötigten Funktionalitäten aus SAP CLM + Planon
• Architektur- Integrations- und Transformationsstrategie festlegen

Phase 3 – Transformation

• Selektive Migration durchführen
• Aufbau und Training

8. Handlungsempfehlungen für Entscheider

Kurzfristig

• RE-FX Landschaft bereinigen/ stabilisieren
• Integrationsfähigkeit und Umstiegsszenerien prüfen

Mittelfristig

• Cloud-Strategie definieren
• Zielarchitektur evaluieren

Langfristig

• Finance und Operations trennen

CLM + Planon als Zielplattform bewerten

9. Fazit

SAP RE-FX bleibt vorerst eine stabile Lösung für bestehende Landschaften.
Die strategische Zukunft im SAP-Immobilienmanagement liegt jedoch klar in der Kombination aus:

SAP S/4HANA + SAP CLM + Planon

Neu-Einsteiger sollten sich für die zukunftsweisende  SAP CLM/ Planon-Cloud-Lösung entscheiden.

Die Vorteile liegen klar auf der Hand:

• Cloud-Transformation
• Kein Hostings- und Wartungsaufwände
• End-to-End Real Estate + Finance Integration
• Zukunftssichere Innovationsfähigkeit