Die Einführung des SAP New General Ledger (New G/L) ist ein wichtiger Bestandteil jeder SAP S/4HANA-Transformation – sowohl funktional als auch strategisch. Während das New G/L bereits seit SAP ECC 6.0 verfügbar war, blieb dessen Nutzung bis dato optional. Viele Unternehmen setzten weiterhin auf das Classic G/L, häufig aufgrund bewährter Kontenpläne oder paralleler Buchungskreislösungen. Mit dem Umstieg auf SAP S/4HANA wird das New G/L jedoch verpflichtend und muss aktiv eingeplant werden.

Die konkrete Umsetzung und zeitliche Einordnung hängen stark vom gewählten Transformationsansatz ab – ob Brownfield, Bluefield oder Greenfield. Besonders bei einem Brownfield-Ansatz ist die Migration auf das New G/L vor dem technischen S/4HANA-Upgrade erforderlich. Die Umstellung stellt somit ein eigenständiges Teilprojekt dar, das dem eigentlichen Releasewechsel vorgelagert ist.

Die Einführung des New G/L ist nicht nur ein technischer Schritt, sondern berührt grundlegende Fragen zur künftigen Struktur des Finanzwesens und Controllings im Unternehmen. Themen wie Ledger-Strategie, Reporting-Dimensionen, Kontenplan-Harmonisierung oder Währungsführung müssen im Rahmen der Gesamtarchitektur von S/4HANA neu gedacht und abgestimmt werden.

Eine erfolgreiche S/4HANA-Transformation erfordert daher eine frühzeitige, integrierte Planung der New G/L-Einführung – funktional, organisatorisch und zeitlich.