SAP Analytics Cloud und Excel

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In vielen Unternehmen ist SAP Analytics Cloud der zentrale Einstiegspunkt für Reporting und Analyse. Dashboards und Ad-hoc-Auswertungen liefern standardisierte Kennzahlen, definierte Datenmodelle und einen einheitlichen Blick auf relevante Unternehmensdaten.

Gleichzeitig bleibt Microsoft Excel in vielen Fachbereichen ein fester Bestandteil des Arbeitsalltags. Besonders in Finance und Controlling setzen Anwender für Detailanalysen, Abstimmungen und kurzfristige Auswertungen häufig weiterhin stark auf Excel.

Nach dem ersten Blick auf eine Kennzahl entstehen deshalb oft direkt weitere Fragen:

Welche Kunden, Regionen oder Kostenstellen stehen hinter einer Abweichung?
Welche Struktur soll für die nächste Abstimmung betrachtet werden?
Welche Analyse muss kurzfristig erweitert oder individuell aufbereitet werden?

Genau an dieser Stelle entsteht in der Praxis häufig ein Medienbruch. Daten werden exportiert, Filter und Strukturen werden manuell nachgebaut und Analysekontexte gehen zwischen Systemen verloren.

Mit der Funktion „Open in Excel Add-In“ aus dem SAP Analytics Cloud Data Analyzer wird dieser Übergang deutlich einfacher.

Der Ausgangspunkt kann eine einfache Ad-hoc-Analyse im Data Analyzer sein, zum Beispiel eine Auswertung nach Kunden, Regionen und Kennzahlen mit bereits gesetztem Filterkontext.

Abbildung 1: Umfangreiche Ad-hoc-Analyse nach Region und Branche im SAP Analytics Cloud Data Analyzer

Über das Export-Menü kann diese Analyse direkt im SAP Analytics Cloud Add-in für Microsoft Excel geöffnet werden. Dadurch entfällt der klassische Umweg über einen rein statischen Export.

Abbildung 2: Direkter Übergang über „Open in Excel Add-In“ im Export-Menü des Data Analyzers

Dabei wird nicht nur eine Datei erzeugt. Der Analyse- und Navigationskontext aus SAC wird in ein Excel-Workbook überführt. Nach der Anmeldung im SAC Excel Add-in kann die Auswertung in Excel weiter analysiert werden.

Abbildung 3: Übernommene Data-Analyzer-Auswertung im SAP Analytics Cloud Add-in für Microsoft Excel

Das ist besonders relevant für Fachbereiche, die SAP Analytics Cloud als zentrale Reporting-Plattform nutzen, aber für Detailanalysen, Abstimmungen oder individuelle Auswertungen weiterhin auf Excel angewiesen sind. Der Mehrwert liegt dabei nicht darin, Excel zu ersetzen. Vielmehr werden zwei etablierte Arbeitsweisen besser miteinander verbunden:

SAP Analytics Cloud als zentraler Einstiegspunkt für Reporting und Analyse
Microsoft Excel als flexible Oberfläche für Detailarbeit und individuelle Auswertungen
weniger manuelles Nachbauen von Analysekontexten
weniger Medienbrüche zwischen Dashboard, Ad-hoc-Analyse und Excel
bessere Akzeptanz bei Finance- und Controlling-Teams, die stark mit Excel arbeiten

Auch über das Reporting hinaus ist das SAC Excel Add-in relevant. In geeigneten Planning-Szenarien kann Excel als vertraute Oberfläche für Planungsprozesse genutzt werden, beispielsweise für Dateneingaben, Anpassungen und die Arbeit mit SAC-Planungsmodellen.

Damit zeigt sich ein wichtiger Punkt: Moderne Analytics-Lösungen müssen nicht zwangsläufig bestehende Arbeitsweisen vollständig ersetzen. Häufig entsteht der größte Nutzen, wenn zentrale Steuerung, Governance und standardisiertes Reporting mit vertrauten Werkzeugen im Fachbereich kombiniert werden.

SAP Analytics Cloud bleibt dabei die zentrale Plattform für Reporting, Analyse und Planung. Excel wird dort eingebunden, wo flexible Detailarbeit im Fachbereich weiterhin benötigt wird.

Denn Reporting endet nicht immer im Dashboard. Oft beginnt dort erst die nächste Analysefrage.

Erfahren Sie hier mehr über die SAP Analytics Cloud.

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